1.   Promotrice del viaggio è la delegazione torinese dell'Associazione Italiana di Cultura Classica che ne garantisce il carattere culturale . L'organizzazione tecnica è affidata alla Sancarlo Viaggi.

2.   I viaggi sono riservati ai soci dell'Associazione Italiana di Cultura Classica, ai loro familiari e a tutti coloro che ne condividono l'impostazione culturale. In linea con tale impostazione, durante i viaggi ampio spazio verrà dato alla lettura di testi e alla illustrazione di autori, monumenti, problemi storico-letterari attinenti ai luoghi visitati.

3.   I viaggi sono fermamente sconsigliati a coloro che soffrono il mal d'auto, non potendo essere loro garantiti in alcun modo i primi posti del pullman, riservati allo staff organizzatore (tour-leader, guida locale, responsabile culturale, eventuale relatore).

4.   L'iscrizione al viaggio sarà formalizzata soltanto dopo l'accoglimento della domanda di partecipazione redatta sull'apposito modulo stampabile da questo sito, da spedire o consegnare alla Sancarlo Viaggi entro i termini fissati per ciascun viaggio. In tale domanda, indirizzata alla Presidenza della delegazione torinese dell'A.I.C.C., i richiedenti si impegneranno formalmente a rispettare il programma dell'itinerario in ogni sua parte, ad accettare e a condividere lo spirito e gli intenti culturali del viaggio e a sollevare l'A.I.C.C. da ogni responsabilità in relazione ad eventuali inconvenienti di carattere tecnico e organizzativo.

5.   Per la partecipazione al viaggio non è richiesta l'iscrizione all'A.I.C.C.